Le cor de poste est un logiciel libre de domiciliation à destination des associations et administrations distribuant le courrier de personnes sans domicile.
Le logiciel est en cours développement. Vous pouvez néanmoins déjà tester une démonstration des fonctionnalités déjà implémentées. Quelques précisions sur cette démonstration :
Le cor de poste est encore en développement et n'est pas utilisable en l'état. Voici un aperçu du travail qui reste à faire :
Faciliter la distribution du courrier | |
En cours | Permettre le classement du courrier |
Fait | Identifier nom, prénom et numéro du domicilié à qui est destiné ce courrier, même quand il manque des informations sur l'enveloppe, notamment quand le courrier est adressé à l'enfant mineur du domicilié ou au conjoint non domicilié. |
En cours | Indiquer si un courrier doit être ré-expédié (retour à l'envoyeur, domicilié parti à une nouvelle adresse ou temporairement éloigné) |
Indiquer aux personnes si elles ont du courrier | |
À faire | Impression de la liste des personnes ayant du courrier |
À faire | information par internet sur ce point |
En cours | Permettre la remise d'un courrier à quelqu'un d'autre (procuration) |
À faire | Imprimer une procuration (avec les 2 noms, date d'écriture, date de fin de validité) |
Fait | Indiquer les procurations valides, périmées ou révoquées |
Garder et rendre accessibles les informations sur les domiciliés | |
Fait | État-civil |
Fait | Civilité, nom, prénom, nom d'usage, date de naissance, nationalité, célibataire/en couble |
Fait | Garder trace des changements de nom (notamment de nom d'usage) |
Fait | Enregistrer sa situation familiale : les enfants et le(s) (ex-)conjoints. |
En cours | Permettre de retrouver un domicilié |
Fait | Recherche par nom et numéro |
Fait | Recherche par membre de famille |
À faire | Recherche par nationalité, date de naissance |
En cours | Relations avec la structure de domiciliation |
En cours | Dates d'inscription, de sortie, d'éventuelle réinscription |
En cours | Dates de passage à l'association, qu'il y ait eu des courriers ou non |
À faire | Garder la peuve des remises de courrier (signature) |
À faire | Aider au suivi des relations avec les administrations |
À faire | Enregistrer les démarches faites avec la personne (remplissage de dossier de demande Dalo ou CMU) |
À faire | Enregistrer l'état de ses procédures (différents courriers reçus) |
À faire | Permettre l'impression de formulaires pré-remplis (à compléter à la main ou à l'ordinateur) |
Gérer les courriers reçus | |
Fait | Enregistrer les informations sur les courriers |
Fait | Date d'arrivée, destinataire, expéditeur, type (avis de passage, grand courrier, ...) |
En cours | Suivre le traitement des courriers |
Fait | Indiquer la date et le mode de sortie : remis à la personne, ré-expédié, retour à l'envoyeur, ... |
À faire | Garder la trace des courriers mal classés/reclassés (que le mauvais classement ait été informatique ou physique) |
Produire des statistiques sur l'activité de l'association | |
À faire | Nombre de domiciliés |
À faire | Nombre d'entrées/sorties |
À faire | Nombre de courriers reçus, distribués, en stock |
À faire | le tout par période voulue (l'an dernier, depuis le début, de telle date à telle date, etc.) |
Aspects techniques | |
Fait | Multi-utilisateurs : permettre de travailler sur le logiciel à partir de plusieurs postes simultanément |
À faire | Gestion des droits utilisateurs : droit de modifier une fiche ou simplement de noter que le courrier a été distribué. |
Fait | Logiciel libre : n'utiliser que des composants libres |
Fait | multi-plateforme : tous les composants doivent pouvoir fonctionner sous windows comme sur Mac ou Linux |
À faire | Simplicité d'installation et de mise à jour : création d'exécutables "tout-compris" pour windows. |